ChaRM Dokumentumkezelő


     A vállalati ügyvitelben a dokumentumok jelentik az üzleti folyamatok alapját, az adatok forrását és a vállalatok, személyek közti kommunikáció egyik csatornáját. A dokumentumok számos formában állhatnak rendelkezésre: papíron, formanyomtatványban, e-mail-ben, elektronikus dokumentumokként és még egy tucatnyi egyéb formátumban. Irattárakban, archívumokban, hálózati szervereken tárolják őket vagy egy távoli irodában dolgoznak velük.


Három tulajdonság azonban minden dokumentumra jellemző:

• a vállalat működéséhez nélkülözhetetlen információt tartalmaznak
• nehéz megkeresni, és még nehezebb megosztani őket
• több anyagi erőforrást igényelnek, mint általában gondolnánk

     Az IRD Kft. alkalmazásintegrációt valósított meg a ChaRM Integrált Vállalatirányítási Rendszer és a kaliforniai székhelyű Kofax cég által fejlesztett Ascent Capture dokumentumkezelő megoldás között.

     A rendszer a beépített képtisztítási funkció mellett a géppel és kézzel írt karaktereket (OCR és ICR-funkció), vonal- és patch-kódokat, valamint az optikai jelölő-szimbólumokat (OMR) is felismeri. A dokumentum feldolgozás különböző műveletei térben és idoben elkülönülhetnek egymástól, melynek internetalapú kezelését a rendszer feladatütemezője valósítja meg. Így a szállítási költségek csökkentése mellett a dokumentumok sérülésektől és adatvesztésektől való megóvása is biztosított.

     Az integrált rendszer Ascent Capture komponense a bizonylatok szkennelés utáni iktatását segíti elő. A beolvasott és feldolgozott iratot egy speciális, leginkább karcmásolathoz hasonlító eljárással kis méretű képpé konvertálja a költséghatékony tárolás számára.



Oldal tetejére