A ChaRM megoldása


     Ügyviteli rendszerünk Pénzügy modulja képes elektronikusan aláírt és időbélyeggel ellátott dokumentumok előállítására. E dokumentumok a XadES-T (XML Advanced Electronic Signatures with Timestamp) szabvány szerint jönnek létre.

     Az ezúton létrehozott dokumentum önmagában bizonyítja, hogy azt valóban az aláíró cég/szervezet/személy bocsátotta ki, az időbélyegzés időpontjában már létezett és a 20/2004-es PM rendelet értelmében az APEH felé hitelesnek minősül.

Paraméterek

     Az elektronikus számlát csatolt mellékletként tartalmazó e-mailek egy könnyen kezelhető adminisztrációs felület segítégével testreszabhatók.
     Az e-mail tartalmazza a számla validálásához szükséges linket, ezen felül remek lehetőséget ad az ügyfelekkel való kommunikáláshoz plusz ráfordítás nélkül!

     Az e-mail tetszőleges szöveget tartalmazhat:

• a cég hírlevelét
• direct marketing levelet
• tetszőleges linkeket
• hirdetéseket
• segítségével reklámközvetítő programba is kapcsolódhat!

Oldal tetejére


Partnertörzs

     A ChaRM Partnertörzsben beállítható, hogy az adott partner fogad elektronikus számlát, ezen felül meg kell adni egy e-mail címet, ahová a számlák érkezni fognak.

     Ezt a lépést partnerenként természetesen csak egyszer kell megtennie. A lépés megtétele nem zárja ki a későbbiekben papíralapú számla kiállítását a partner részére.




Oldal tetejére


Egyedi számla kiállítása

     A ChaRM Pénzügy moduljában a felhasználó elkészíti a számlát. A folyamat végén, a számla lezárása előtt a ChaRM ellenőrzi, hogy a vevő beállításai között szerepel-e az e-számla befogadás. Ha igen, akkor automatikusan e-számla készítést ajánl fel, amely akár papíralapúra is változtatható a felhasználó igénye szerint.





     A számla lezárása után a ChaRM-ban feltöltött dokumentumként jelenik meg maga a hitelesített elektronikus számla (XML) és egy PDF fájl, mely a számla képét tartalmazza. A dokumentumok megtekintése és/vagy mentése a weben megismert technológia segítségével végezhető.




Oldal tetejére


Csoportos számlázás

     A csoportos számlázás funkció olyan - elsősorban szolgáltató - cégeknek jelent nagyszerű segítséget, amelyek havonta egyszer, tömegesen számláznak ügyfeleiknek. A ChaRM Pénzügy a Szolgáltatás modullal együttműködve automatikusan generálja és küldi az elektronikus számlákat.





Oldal tetejére